1. загальні положення
2. Як робити записи
3. Як вказувати відомості про працівника
4. Як заповнювати відомості про роботу
5. Особливості записів про звільнення
6. важливі нюанси

Трудова книжка - це офіційний документ, який підтверджує трудовий стаж людини. Вона містить інформацію про поточний і попередні місця роботи. Необхідність наявності цього документа полягає в інформуванні нового роботодавця про трудовий досвід, а також в підрахунку трудового стажу.

Правила заповнення трудових книжок єдині для всіх. Розглянемо їх.

загальні положення

Якщо ви вперше влаштовуєтеся на роботу, то трудову можна придбати в спеціалізованих кіосках преси. Її форма затверджена постановою Уряду РФ від 16 квітня 2003 року № 225 і кардинально не змінювалася.

Незаповнену книжку подають (або заводять) при першому офіційному працевлаштуванні. У ній відсутні записи, тому перший наймач повинен зробити перші записи.

У співпраці з роботодавцем за цивільно-правовою угодою наявність і заповнення трудової книжки не потрібно.

Трудову під час роботи залишають в компанії і не передають на руки співробітникові до моменту його офіційного звільнення. Правила ведення трудових книжок - це:

1. постанову Уряду РФ від 16.04.2003 № 225;
2. постанову Мінпраці Росії від 10.10.2003 № 69.

Вони свідчать, що що всі зміни в кар'єрі (зростання і зниження) фіксують в письмовому вигляді фахівець по роботі з персоналом або глава підприємства, де офіційно зареєстрований співробітник.

За нашою інформацією глобального перегляду правил заповнення трудових книжок в 2019 році не буде. Звичайно, продовжують ходити чутки про їх скасування, проте це лише віддалена перспектива.

Як робити записи

У книжку заносять всі зміни щодо посадового становища співробітника, включаючи підвищення в категорії (кар'єрне зростання), отримані нагороди, переклади в інший структурний підрозділ і т. П.

Всі записи роблять виключно російською мовою. Дубляж записи на іноземній мові можна проводити тільки в разі, якщо роботодавець зареєстрований в національній республіці РФ, де паралельно діє своя мова.

Крім того, правила оформлення трудової книжки зобов'язують проводити всі записи в строгому дотриманні правил російської мови. З урахуванням оформлення чисел, даних і нумерації, прийнятих в офіційному документообігу.

Як вказувати відомості про працівника

Першому роботодавцю належить заповнити основні дані про майбутнього співробітника:

• ім'я по батькові прізвище;
• день народження;
• яку освіту;
• професія.

Цю інформацію організація бере безпосередньо з оригіналів або нотаріальних копій наданих особистих документів - паспорта, диплома і ін. Правила внесення запису в трудову книжку зобов'язують фіксувати кожну нову позицію підписами роботодавця і працівника. Після внесення всіх даних і перевірки інформації трудову зберігають в кадровому відділі компанії.

Важливе доповнення: якщо людина змінить в процесі роботи деякі особисті дані (наприклад, прізвище та / або ім'я), то вони повинні бути відразу оновлені і в трудовій книжці за поточним місцем роботи.

Більш того: такі відомості, як кваліфікація або рівень освіти також повинні бути доповнені в разі їх поновлення. Наприклад, коли при взятті на роботу людина мала вищу незакінчену, а в процесі отримав диплом про вищу освіту.

Як заповнювати відомості про роботу

Основним розділом книжки вважаються «Відомості про роботу». Правила ведення і зберігання трудових книжок регулюють процес заповнення всіх необхідних даних.

Однією записи про місце роботи співробітника буде недостатньо. За чинним нормам компанія повинна вказувати дату початку роботи, посаду і фіксувати наступні можливі зміни (наприклад, переклад).

Всього в цьому розділі - чотири графи, що підлягають заповненню (див. Таблицю).

1 Тут фіксують порядковий номер події. Якщо це перший запис, то ставить число 1. 2 Необхідно вказувати точну дату події. Наприклад, дату прийому на роботу. 3 Містить самої події: місце роботи, посаду, відділ, можливі обов'язки (коротко). 4 Вказують, на підставі якого документа відбувається та чи інша подія. Якщо це взяття на роботу, то інформацію підтверджують реквізитами відповідного розпорядження.

Важливе доповнення: в разі проходження військової строкової служби перед влаштуванням на роботу ці дані наймач вказує перед записами від своєї організації в загальному порядку. Правила ведення трудових книжок в РФ в 2019 році зобов'язують документально підтверджувати всі кар'єрні події, включаючи проходження військової служби. При цьому документом-підтвердженням виступає номер військового квитка.

Згідно з правилами заповнення трудових книжок в 2019 році, якщо співробітник має роботу за сумісництвом, то це також можна вказувати в книжці. Причому сам документ не забирають з основного місця роботи. Інформацію про паралельне працевлаштування вносить той роботодавець, у якого в силу закону лежить трудова книжка. Для цього не основне місце роботи повинно окремим документом зафіксувати всю необхідну інформацію, підтверджуючи це підписами і печаткою (при її наявності).

Також див. « Строковий трудовий договір: записи в трудовій книжці ».

Ще один розділ трудової книжки - «Відомості про нагородження». Його оформляють в порядку, описаному вище. Він так само складається з чотирьох граф, порядок заповнення яких аналогічний основних відомостей про роботи.

Сюди вписують інформацію про отримані грамотах, нагороди (в т. Ч. І державних), званнях.

Детальніше про це див. « Подяка в трудовій книжці: зразок і що дає ».

Особливості записів про звільнення

Випадок догляду з основного місця роботи вносять до трудової книжки окремим подією. Правила заповнення та зберігання трудових книжок зобов'язують основного роботодавця вписувати потрібні дані щодо причини звільнення. При цьому заповнюють так само всі чотири графи. Про підставу звільнення - третя.

Найважливіше тут - це точне підставу звільнення згідно конкретної нормі Трудового кодексу. В основному, це стаття 77 ТК РФ і деякі інші норми.

Якщо причиною відходу з компанії стали поважні події, за якими законодавчо людина може розраховувати на підтримку з боку держави, то це теж відображають в книжці (наприклад, звільнення для нагляду за дитиною).

важливі нюанси

У разі внесення невірних даних або граматичних помилок перекреслення неприпустимо. У цьому випадку даний запис вважають недійсною. Так і пишуть:

Запис № ___ є недійсним.Наказ від ___ ________________ 20__ року.

Слід зробити аналогічну повторну з позначкою, що дані вірні і відповідають дійсності

Врахуйте, що правила заповнення трудових книжок зобов'язують вносити корективи в разі можливої ​​зміни:

• назви компанії (вкл. правову форму);
• типу друку (використання різних в одній книжці - неприпустимо!).

До речі, остання зміна в правила ведення трудових книжок торкнулося саме друку. З 27 листопада 2016 року остаточно скасовано обов'язок проставляти печатку, якщо у організації її немає в принципі.

Детальніше про це див. « Скасування печаток в трудових книжках ».

Якщо трудова закінчилася, і місця для заповнення не залишилося, то не потрібно заводити нову. Слід лише вшити новий вкладиш, який заповнюють потім за стандартними правилами. Обов'язковою умовою є саме вшивання вкладиша будь-яким типом ниток. Виглядає він завжди так:

Офіційне оформлення трудової книжки можливо і до досягнення співробітником повноліття.

Згідно з правилами зберігання трудових книжок - це бланки суворої звітності. За ними потрібен особливий нагляд. Для цього затверджено спеціальний регістр. Ознайомитися з ним і скачати на нашому сайті можна тут .

А безпосередньо зберігати їх потрібно, поки сам колишній працівник або його близькі родичі не заберуть його трудову.

Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту і натисніть Ctrl + Enter.