Dokumentu parakstīšana ir pieejama tikai tiem darbiniekiem, kuriem ir tiesības to darīt, un ir saņemts elektroniskā paraksta sertifikāts. Ja dokumentu parakstīšana nav pieejama, lai dotu tiesības parakstīt dokumentus, sazinieties ar darbinieku ar administratīvām tiesībām .

Dokumentu parakstīšana ir iespējama dokumentiem, kas atrodas vajadzīgajā apstrādē, Iesūtne, Izsūtne, Iekšējās mapes (ar statusu Parakstīts nepieciešams).

Ja dokumentu sarakstā, kas atrodas pa kreisi no dokumenta nosaukuma, parādās:

- tas nozīmē, ka šo dokumentu apstrādā cits lietotājs (dokuments ir atvērts tiem vai tiek pārbaudīts). Kad pārvietojat peles kursoru virs ikonas, tiek parādīts ieteikums ar tā lietotāja vārdu, kurš strādā ar dokumentu.

un šķērsojiet dokumentu - tas nozīmē, ka dokuments ir tikko dzēsts citam lietotājam. Kad pārvietojat peles kursoru virs ikonas, tiek parādīts uzraksts ar tā lietotāja vārdu, kurš izdzēsa dokumentu. Šādu dokumentu var atvērt, noklikšķinot uz tā nosaukuma.

Ir iespējams parakstīt (atteikt parakstīties) kā vienu dokumentu vai vairākus dokumentus:

1. Parakstīšanai (paraksta atteikums):

   
   

   Atverot logu Elektronisko dokumentu pārvaldība , noklikšķiniet uz pogas Aizpildīt pieteikumu , aizpildiet to un nosūtiet .

   
   

2. Noklikšķiniet uz:

   • Parakstiet un pabeidziet darbplūsmu (lai parakstītu dokumentu);

     Kad pieprasījums parakstīt izejošo dokumentu pēc tā parakstīšanas, dokuments tiks nosūtīts darījumu partnerim vai nodaļām.

   • Atteikties / noraidīt paraksta pieprasījumu darbiniekam (atteikt un nosūtīt dokumentu darbiniekam, kas nosūtījis parakstu) vai atteikt / atteikt dokumenta parakstīšanu darījuma partnerim (lai atteikumu nosūtītu uz dokumenta (dokumentu) pretējo.

3. Atvērtajā logā apstipriniet paraksta parakstīšanu vai atteikumu, norādot atteikuma iemeslu.

   • Ja lietotājam ir vairāki e-paraksta sertifikāti un neviens no tiem nav izvēlēts dokumentu parakstīšanai, atlasiet vajadzīgo saiti, lai izvēlētos.

     

     Sertifikātu izvēles logā ir atzīmēta izvēles rūtiņa Atcerēties manu izvēli pašreizējā organizācijā . Tas nozīmē, ka dokumentus pēc noklusējuma parakstīs izvēlētais sertifikāts. Ja nepieciešams, kaste var tikt noņemta.

     Sertifikātu var mainīt uz citu, izmantojot saiti, lai izvēlētos citu dokumentu, parakstot dokumentus vai personiskos iestatījumus.

   • Ja izmanto elektronisko parakstu mākoņos, dokumenta parakstīšanas apstiprinājuma logā norādiet SMS kodu.

Pēc parakstīšanas dokumenta statuss mainīsies uz Parakstīts .

Ja dokuments tika noraidīts, statuss tiks nomainīts uz parakstu . Dokumenta skatīšanas logā tiek parādīts ziņojums Signed denied, par kuru iemesls un kurš atteicās .

Atpakaļ uz rakstu sarakstu