Главная › Новости

Апостиль и легализация документов

Опубликовано: 01.03.2021

Что такое апостиль

Апостиль это специальный штамп, сделанный на документах компетентными органами одной страны, для использования на территории другого государства. Другими словами это легализация документов, для использования в странах-участницах Гаагской Конвенции. Процедура апостилизации документов может понадобиться для поездок за границу, например, в целях командировки. Если человек собирается выехать за границу для обучения, или устраивается на работу в другое государство, тоже потребуется сделать апостиль.

Что необходимо знать о легализации документов

Процедура легализации может проводиться как в своей стране, так и в стране, куда собирается выезжать человек. Но рекомендуется всё же, для удобства и спокойствия, выполнить эту процедуру в своей стране.

Процедура легализации состоит из

1. Перевод необходимых документов на государственный язык страны, которую нужно посетить.
2. Подтверждение соответствия документов требованиям страны, куда направляется человек.
3. Апостиль-штамп, подтверждающий достоверность бумаг.
4. Обязательное подтверждение всех подписей и печатей.

Как происходит апостилизация документов

Апостиль ставится на лицевой или обратной стороне документа, или на отдельной бумаге. Обязательно апостиль должен стоять на свободном месте от текста. Если апостиль ставится на отдельной бумаге, то в этом случае, лист документа и листок со штампом-апостилем, прошивается между собой ниткой, а также их необходимо пронумеровать. Лицо, которое предоставляет апостиль, должно заверить эти подшитые документы своей подписью. В том случае, когда документ имеет твёрдую обложку (свидетельство о браке, диплом и т.д), лист с апостилем подшивается таким же образом, а скрепление документов происходит с помощью тесьмы или ленточки.

Необходимо знать и о том, что есть ряд стран, а именно: Франция, Португалия, Австрия, Великобритания, Италия, Швейцария и Нидерланды, для которых нужно делать двойной апостиль. Первый штамп-апостиль делается на оригинал документа или его нотариально заверенную копию. Затем делается перевод этих апостилированных бумаг, и на переводе тоже проставляется апостиль. 

После того, как компетентные органы проставят необходимые апостили на документы, больше не понадобится делать никаких юридических формальностей. Потому что документы будут признаны официальными.