Донорство - безсумнівно, важливе для суспільства заняття. Але на роботодавця рішення працівника здати кров накладає ряд додаткових обов'язків. Перш за все, в дні медичного обстеження і безпосередньої здачі крові працівника потрібно звільнити від роботи. Причому працівник не повинен попереджати про своє невихід на роботу. І навіть якщо компанія встановить такий обов'язок у локальному акті, це буде йти в розріз з законодавчими нормами, які такого права роботодавцю не дають. Але є один тонкий момент: подібні правила поширюються лише на день здачі крові і проведення медичного обстеження. А ось з приводу додаткового дня відпочинку, який працівник може взяти на наступний день після здачі крові, такого правила немає. Звичайно, роботодавець в силу закону не має права відмовити працівникові в його використанні, але встановити порядок попередження про невихід на роботу в цей день він має право.

Працівник має право не попереджати роботодавця про рішення здати кров

Нерідко причиною суперечок між компанією і працівником стає невихід останнього на роботу через те, що він вирішив здати кров. Роботодавець, який не був у курсі такого рішення працівника, може розцінити його поведінку як прогул з усіма витікаючими наслідками. Але претензії до працівника можуть бути з великою часткою ймовірності оскаржені їм в суді. Здача крові завжди вважається поважною причиною відсутності працівника на роботі. Тому, навіть якщо через невихід працівника у компанії виникли якісь складнощі в роботі, звільнити співробітника вона не матиме права. Втім, частіше роботодавці висувають претензії до того, що працівник не повідомив про свій намір здати кров. Але законодавство не містить обов'язку повідомляти про це роботодавця як письмово, так і усно. Тому навіть якщо працівник не попередив роботодавця, у того немає підстав для звільнення працівника за прогул у зв'язку з тим, що він був відсутній на роботі в день медичного огляду і день здачі крові. Звичайно, якщо у нього будуть підтверджуючі документи.

З днем ​​здачі крові (і медичного огляду) ситуація більш-менш зрозуміла. А ось з приводу повідомлення роботодавця про використання додаткового дня відпочинку за здачу крові все складніше. Прямого обов'язку повідомляти про це законодавством також не встановлено. Але необхідність повідомити роботодавця про використання дня відпочинку після здачі крові побічно підтверджується постановою Пленуму Верховного суду РФ від 17.03.200Д № 2 (далі - Постанова № 2). У ньому, зокрема, сказано, що не буде вважатися прогулом використання працівником днів відпочинку після кожного дня здачі крові та її компонентів, якщо роботодавець відмовив у їх наданні (подп. «Д» п. 39 Постанови № 2). Якщо буквально читати цю норму, то для того, щоб відмовити працівникові, роботодавець повинен бути в курсі того, що він планує використовувати цей день відпочинку. А, отже, працівникові потрібно попередити компанію про свою відсутність з цієї причини. Відзначимо, що форма такого повідомлення законом не встановлена, тому вона може бути як письмовою, так і усною. Причому іноді навіть смс-повідомлення вважається належним попередженням про відсутність на роботі. Так, в одній справі суд порахував, що роботодавець був повідомлений про використання працівником додаткового дня відпочинку після того, як він направив смс-повідомлення про те, що здає кров, а додатковий день відпочинку використовував відразу після нього. Суд порахував, що такого попередження було досить (касаційне визначення Красноярського крайового суду від 30.01.2012 по справі № 33-659).

Проте виникає питання: чи можна звільнити співробітника, якщо він не попередив роботодавця про те, що скористається днем ​​відпочинку? Звісно ж, що звільнення в цьому разі за прогул буде незаконним, так як працівник має право бути відсутніми на роботі в силу закону. Таку поведінку можна розцінити як дисциплінарний проступок, за який може послідувати зауваження або догану, але ніяк не звільнення. Однак зазначимо, що залучення працівника до відповідальності в такій ситуації ускладнене тим, що, як уже було відзначено вище, в законі не вказано, як працівник повинен повідомити роботодавця про використання дня відпочинку. Виходом може бути вказівка ​​в локальному акті (наприклад, в правилах внутрішнього трудового розпорядку) порядку попередження роботодавця про те, що працівник вирішив скористатися днем ​​відпочинку. Звісно ж, що така умова не порушуватиме прав працівника, так як очевидно, що роботодавцю треба знати про відсутність співробітника заздалегідь, щоб організувати робочий процес. Подібні положення в локальних актах компанії істотно спростять оперативне вирішення подібних питань.

Гарантії працівникам-донорам

1. Звільнення від роботи в день здачі крові і проведення медичного огляду;
2. Надання сплаченого дня відпочинку, якщо в зазначені вище дні працівник вийшов на роботу;
3. Надання іншого дня відпочинку, якщо працівник здав кров у вихідний, святковий день або під час оплаченого відпустки;
4. Надання додаткового дня відпочинку після кожної здачі крові.

Якщо день відпочинку не використаний відразу, то його потрібно узгодити з роботодавцем

Досить часто працівник, незважаючи на здачу крові, виходить на роботу в цей день. Так-же він може не брати відразу покладений йому день відпочинку за виконання обов'язків донора. Таким чином, у працівника є в запасі 2 дня, які він, може використовувати пізніше. Головне - вкластися в рік з моменту здачі крові (ч. Д ст. 186 ТК РФ). Оскільки праву працівника на використання таких днів кореспондує обов'язок компанії їх надати, то часто працівники вважають, що з роботодавцем нічого узгоджувати не потрібно. Тобто можна просто повідомити про своє рішення скористатися днем ​​відпочинку і не прийти на роботу. Але такий підхід невірний і може привести до досить неприємних для працівника наслідків.

Безумовне право бути відсутніми на роботі працівник має тільки в разі здачі крові і використання дня відпочинку безпосередньо після неї (подп. «Д» п. 39 Постанови № 2). Тому, якщо працівник використовує цей день, скажімо, через місяць, і не попереджає роботодавця, то його поведінка можна розцінювати як прогул. Деякі суди вважають, що працівник повинен не тільки повідомити роботодавця про використання таких днів відпочинку, а й отримати згоду останнього. Так, Липецький обласний суд вказав, що самовільне використання відпочинку, який не дотримувався безпосередньо після здачі крові, є дисциплінарним проступком (апеляційне визначення від 22.01.2014 № 33-137 / 2014 року). Схожі висновки містяться в апеляційному визначенні Іркутського обласного суду від 13.12.2012 у справі 66 www.tspor.ru № 33-9838 / 2012. Таким чином, роботодавець має право звільнити співробітника, який не ставить його до відома про намір використовувати донорські дні і використовує їх без його згоди.

Щоб уникнути подібних конфліктів, роботодавець може прописати в локальному акті, що для використання днів відпочинку за здачу крові (які використовуються не відразу після здійснення обов'язків донора) працівник повинен написати заяву і завізувати його у свого безпосереднього керівника. Такий порядок допоможе істотно знизити ризик виникнення спірних ситуацій. Якщо працівник дійсно прогуляє, прикриваючись використанням донорських днів, це безумовна підстава для застосування дисциплінарних заходів. Аби звільнення визнали законним, важливо дотримати порядок притягнення до дисциплінарної відповідальності. Для цього потрібно скласти акт про відсутність на робочому місці, зажадати від працівника пояснювальну про причини неявки і врахувати при виборі покарання попередня поведінка працівника і ступінь його провини в допущене порушення. Протягом місяця після виявлення прогулу має бути прийнято рішення про покарання, а працівника потрібно з ним ознайомити.

Працівникові надаються оплачувані дні відпочинку, навіть якщо він здавав кров у вихідний день

Ще одне непросте питання, з яким доведеться зіткнутися роботодавцю при наданні гарантій донорам, - це оплата днів, коли такий працівник буде відсутній на роботі. Трудовий кодекс РФ передбачає, що за кожну здану кров і надається в зв'язку з цим день відпочинку за працівником зберігається середній заробіток (ч. 5 ст. 186). Але як реалізується це правило, залежить від конкретних обставин. Розглянемо кілька найпоширеніших ситуацій.

Працівник вийшов на роботу в день здачі крові, а дні відпочинку хоче приєднати до відпустки. Якщо працівник домовився про те, що в день здачі крові він вийде на роботу, то в силу прямої вказівки Трудового кодексу РФ цей день все одно потрібно сплатити виходячи з розрахунку середнього заробітку працівника. Два дня працівник може приєднати до відпустки. Вони також оплачуються виходячи із середнього заробітку. Але на відміну від відпускних середній заробіток за донорські дні вважається трохи по-іншому. Потрібно керуватися абз. 3 п. 9 постанови Уряду РФ від 24.12.2007 № 922. Згідно з ним середній денний заробіток в даному випадку обчислюється шляхом ділення суми заробітної плати, фактично нарахованої за відпрацьовані дні в розрахунковому періоді, включаючи премії та винагороди, на кількість фактично відпрацьованих у цей період днів. У той час як відпускні вважаються шляхом ділення суми заробітної плати, фактично нарахованої за розрахунковий період, на 12 і на середньомісячне число календарних днів (29,3). Якщо працівник вирішить використовувати донорські дні відпочинку окремо від відпустки, то вони будуть оплачуватися таким же способом.

Якщо працівник з'явився на роботу в день здачі крові, то очевидно, що він відпрацює неповний день. Але навіть якщо в табелі обліку робочого часу проставлено то кількість годин, яку працівник відпрацював фактично, замість йому надається повний день відпочинку. Це пов'язано з тим, що Трудовий кодекс РФ не говорить про можливість надавати час відпочинку пропорційно відпрацьованому часу в день здачі крові. Тобто в разі, якщо працівник виходить на роботу в цей день, йому надається інший повноцінний день відпочинку, який оплачується в розмірі середнього заробітку.

У вихідний день. Часто працівник вирішує здати кров не в робочий час, а в свій вихідний. У зв'язку з цим виникає питання - чи підлягає оплаті таке здавання крові? На нього варто відповісти ствердно, оскільки ст. 186 ТК РФ не робить винятків і в цьому випадку. Подібний висновок був підтверджений Верховним судом РФ (визначення від 02.03.2012 № 56-В11-17).

Таку точку зору поділяють і чиновники (листи Роструда від 11.ОД.2012 № ПГ / 2181 -6-1, Мінпраці Росії від 15.11.2013 № 1Д-1-20Д). Таким чином, якщо роботодавець не сплатить здачу крові в вихідний, то працівник зможе з великою часткою ймовірності оскаржити таке рішення.

Під час оплачуваної відпустки. Якщо працівник здав кров під час відпустки, то оплата дня здачі проводиться так само, як і за вихідний день, виходячи з середнього заробітку. При цьому працівник має право на 2 дні відпочинку: за саму здачу і на відновлення здоров'я після неї. Слід зазначити, що день здачі крові не буде автоматично збільшувати тривалість щорічної оплачуваної відпустки, як, наприклад, при тимчасовій непрацездатності. В даному випадку цей День за заявою працівника може бути використаний, в тому числі, шляхом приєднання до відпустки або в будь-який інший день і оплачений в загальному порядку (в розмірі середньоденного заробітку).

Чи потрібно надавати додатковий день відпочинку за здачу крові під час роботи в іншого роботодавця?

Так, потрібно, надання такої гарантії не пов'язано з роботою у конкретного роботодавця.

Статус: діє з моменту виходу, оприлюднений нещодавно.

Іноді заяву працівника надати йому дні відпочинку за здачу крові в період роботи в іншій компанії викликає подив у кадровика. Проте прохання працівника абсолютно обґрунтована, так як гарантії донору не пов'язані з роботою у конкретного роботодавця. Подібний висновок поділяють і суди. На їхню думку, головне - вкластися в річний термін з моменту здачі крові (визначення Санкт-Петербурзького міського суду від 29.06.2011 № 33-9764 / 11). Втім, чиновники дотримуються іншої позиції і вважають, що надання днів відпочинку під час роботи в іншого роботодавця нічим не передбачено (п. 9 листи Роструда від 19.03.2012 № 395- 6-1). Деякі суди також підтримують цю точку зору (касаційне визначення Ярославського обласного суду від 28.11.2011 по справі № 33-6975). Але якщо слідувати більш пізньої судовій практиці, то переважаючою є позиція на користь працівника (визначення Ленінградського обласного суду від 05.06.2013 № 33-2573 / 2013). Таким чином, відмова роботодавця може бути з великою часткою ймовірності оскаржений працівником в суді.

Використовувати його відразу після закінчення відпустки, не виходячи на роботу, то він повинен попередити про це роботодавця і отримати дозвіл. Єдина ситуація, коли узгоджувати відсутність на роботі не потрібно, це якщо працівник здав кров в останній день відпустки. Тоді наступний день буде днем ​​відпочинку відповідно до ч. U ст. 186 ТН РФ. Його використання не залежить від розсуду роботодавця. А використовувати заміщає день відпочинку (за здачу крові під час відпустки), всупереч загальним правилом, можна буде тільки з дозволу роботодавця.

Під час неоплачуваної відпустки. Якщо працівник здав кров в період перебування у відпустці без збереження зарплати, то в даному випадку він має право тільки на одну оплачувану день відпочинку відповідно до ч. U ст. 186 ТК РФ. У цій ситуації потрібно оплатити сам день здачі крові, а ось надавати замість нього день відпочинку і оплачувати його не потрібно, так як в ч. 3 ст. 186 ТК РФ вказані тільки три випадки, коли це потрібно зробити: щорічна оплачувана відпустка, вихідний, неробочий святковий день. Свого часу Мінфін Росії також роз'яснив, що для уникнення податкових ризиків, надання дня відпочинку за здачу крові під час навчальної відпустки або хвороби можливо, тільки якщо це передбачено колективним договором компанії (лист від 03.12.2010 № 03-03- 06/1 / 755). Вважаємо, що такий висновок правомірний і для неоплачуваної відпустки.

Вихід на роботу в день здачі крові краще письмово зафіксувати

Трудовий кодекс РФ не вимагає обов'язкового складання спеціальних документів, які фіксують виконання працівником функцій донора. Проте їх наявність може виручити компанію в разі, якщо відбудуться якісь непорозуміння з працівником. Також роботодавцю доведеться обов'язково скорегувати табель робочого часу і отримати від працівника медичні довідки. Розглянемо, на що в цих документах потрібно звернути увагу.

Довідки, що підтверджують проходження медичного обстеження і здачу крові. Кожна здача крові оформляється довідкою за формою, встановленою наказом МОЗ СРСР від 07.08.1985 № 1055. Тільки надання даного документа дає працівникові підставу для звільнення від роботи в зазначені в ньому дні. Обов'язок надати роботодавцю довідку покладено на працівника.

Залежно від конкретних обставин працівникові може бути видана довідка за формою № 401 / у або за формою № 402 / у. Довідка № 401 / у підтверджує факт проходження медичного обстеження. Працівник надасть її роботодавцю, якщо обстеження проводилося не в той же день, що і здача крові, або в разі відведення від донорства. Відзначимо, що навіть якщо за медичними підставах працівникові не дозволили здати кров, йому також надається оплачувана день відпочинку в силу ч. 1 ст. 186 ТК РФ.

Довідка № 402 / у буде видана працівникові, якщо обстеження підтвердило можливість здійснювати обов'язки донора і працівник здав кров. Вона буде підставою для виплати середнього заробітку працівникові за дні здачі крові і наступні дні відпочинку. Роботодавцю потрібно обов'язково мати оригінал цього документа, щоб дані виплати не були відняті податковою службою з витрат на оплату праці.

Табель обліку робочого часу. Інформацію про здачу крові потрібно буде відобразити в табелі. Дні медогляду і здачі крові потрібно відзначити літерним «Г» або цифровим кодом «23». Додаткові вихідні дні, які будуть надані працівникові, потрібно позначити літерним «ОВ» або цифровим кодом «27».

Угода про вихід на роботу в день здачі крови. Если працівник за угідь з роботодавцем виходом на роботу в день здачі крови або медичного обстеження, то часто вінікає питання - чи нужно таку угоду оформляті письмовий? Відзначимо, що Трудовий кодекс РФ такого обов'язку не передбачає. Але, щоб уникнути непорозумінь з приводу належних працівникові днів відпочинку, вихід на роботу в такий день має сенс все-таки документально зафіксувати. Угода може бути оформлено або заявою працівника з візою керівника про узгодження виходу на роботу, або пропозицією роботодавця про роботу в день здачі крові, з яким письмово погоджується працівник. Можна оформити і двосторонню угоду про таку роботу. Головне, щоб у всіх цих випадках дотримувалася добровільність дій з кожного боку.

Нагадаємо, що роботодавець не може вимагати від працівника, щоб в день здачі крові (медичного обстеження) останній вийшов на роботу. Навіть якщо компанія пропише в локальному нормативному акті обов'язок працівника бути на роботу в день здачі крові, це буде вважатися прямим порушенням трудового законодавства. Також не можна допускати до роботи в ці дні тих працівників, які зайняті на важких роботах або з шкідливими (небезпечними) умовами праці, і з їхньої згоди (ч. 2 ст. 186 ТК РФ)