Програма «1С: Клієнт ЕДО 8» призначена для організації електронного документообігу (ЕДО) в прикладних рішеннях, які працюють на платформі «1С: Підприємство 7.7». Обмін електронними документами можливий через оператора електронного документообігу ТОВ «Такском» (докладніше див. інформаційний лист № 15101 від 04.05.2012 ) І / або безпосередньо між компаніями.

Використання ЕДО дозволяє:

• прискорити процес оформлення і обробки документів всередині компанії,
• скоротити ручне введення і знизити кількість помилок на приймаючій стороні,
• знизити витрати на витратні матеріали та послуги з доставки кореспонденції,
• істотно підвищити швидкість обміну документами між компаніями.

Користувач продовжує працювати в обліковій системі на платформі «1С: Підприємство 7.7». Як і раніше, він оформляє документи по фінансово-господарським операціям, а для обміну електронними документами переходить в програму «1С: Клієнт ЕДО 8». Тут виконуються основні операції по ЕДО - формування / розбір, підписання / перевірка електронного цифрового підпису (електронний підпис), відправка / отримання та зберігання електронних документів.

Взаємодія між обліковою системою на платформі «1С: Підприємство 7.7» і конфігурацією «Клієнт ЕДО» виконується по COM-з'єднання з використанням зовнішньої обробки, написаної також на платформі «1С: Підприємство 7.7». У складі програми поставляються обробки, готові до використання з типовими конфігураціями «1С: Бухгалтерія 7.7» редакції 4.5 і «1С: Торгівля і склад 7.7» редакції 9.2 . Цю зовнішню обробку при необхідності можна доопрацювати під облікову систему клієнта, якщо вона відрізняється від типової конфігурації «1С», не змінюючи ні саму облікову систему, ні програму «1С: Клієнт ЕДО 8».

Функціональні можливості програми

Програма «1С: Клієнт ЕДО 8» дозволяє користувачам типових конфігурацій, розроблених на платформі «1С: Підприємство 7.7», організувати обмін з контрагентами структурованими електронними документами в форматі XML:

• рахунок-фактура - формат затверджений Наказом ФНС Росії від 05.03.2012 № ММВ-7-6 / 138,
• ТОРГ-12 і Акт приймання-здачі робіт (послуг) - формат затверджений Наказом ФНС Росії від 21.03.2012 № ММВ-7-6 / 172.

Такі електронні документи в інформаційній базі одержувача можна автоматично завантажити у вигляді даних облікової системи.

У програмі поряд з обміном структурованими електронними документами можливий обмін довільними, неформалізованими електронними документами, переданими в вигляді файлів довільного формату. Наприклад, можна відправити і прийняти «Договір купівлі-продажу» або «Акт звірки».

Для всіх електронних документів реалізована опціональна можливість використання електронного цифрового підпису (електронний підпис). Електронний підпис необхідна для надання юридичної значимості електронних документів. Також система дозволяє при обміні по відкритих каналах передачі даних застосовувати шифрування електронних документів.

Застосування «1С: Клієнт ЕДО 8» дозволить частково або повністю відмовитися від обміну з контрагентами документами в паперовому вигляді.

Швидка настройка обміну

При першому запуску програми автоматично запускається помічник підключення до облікової системи, що працює на платформі «1С: Підприємство 7.7».

Помічник підключення до облікової системи

Налаштування криптографії

Якщо в програмі заплановано використання електронних підписів, то необхідно додатково налаштувати криптографії.

налаштування криптографії

Налаштування угоди

Всі налаштування параметрів обміну електронними документами зберігаються в Угоді про використання електронних документів.

Угода

Для швидких налаштувань обміну через оператора ЕДО «Такском» передбачений помічник введення нової угоди.

Помічник введення нової угоди

У програмі передбачена можливість заповнення заяви на підключення до сервісу «1С-Такском».

Заява на підключення через Інтернет-підтримку користувачів

Поточні справи по роботі з електронними документами

Всі основні операції по роботі з електронними документами доступні через Робочий стіл. Тут користувач бачить тільки незавершені справи і може по одному кліку виконати необхідні дії відразу для цілої групи виділених елементів списку.

Робочий стіл

Архів електронних документів

Всі електронні документи автоматично потрапляють до Архіву електронних документів, де їх можна швидко знайти.

Архів електронних документів

Будь-який електронний документ можна переглянути в зрозумілому для користувача вигляді, роздрукувати або зберегти на диск для надання в зовнішні інстанції.

Вміст електронного документа

Порядок отримання і підтримка користувачів

Для користувачів, які уклали договір 1С: ІТС (з умовами його ув'язнення можна ознайомитися за адресою: http://www.1c.ru/its ), Дистрибутив і оновлення програмного продукту «1С: Клієнт ЕДО 8» доступні без додаткової оплати на дисках 1С: ІТС, а також на сайті підтримки користувачів http://users.v8.1c.ru/.

Для реєстрації на сайті http://users.v8.1c.ru/ зверніться до партнера фірми «1С», з яким укладено договір 1С: ІТС.

Див. також інформаційний лист № 16305 від 21.02.2013