Подписване и отказ за подписване на електронни документи

Подписването на документи е достъпно само за тези служители, които имат право да го направят, и е получен сертификат за електронен подпис. Ако подписването на документи не е налице, за да се предостави право на подписване на документи, свържете се със служител с административни права .

Подписването на документи е възможно за документи, намиращи се в задължителната обработка, Входящи, Изходящи, Вътрешни папки (със задължително състояние Подписано).

Ако в списъка с документи отляво на името на документа се показва:

- това означава, че този документ се обработва от друг потребител (документът е отворен за тях или е проверен) - това означава, че този документ се обработва от друг потребител (документът е отворен за тях или е проверен). Когато задържите курсора на мишката върху иконата, се появява подсказка с името на потребителя, който работи с документа.

и зачеркнете документа - това означава, че документът току-що е бил изтрит от друг потребител и зачеркнете документа - това означава, че документът току-що е бил изтрит от друг потребител. Когато задържите курсора на мишката върху иконата, се появява подсказка с името на потребителя, който е изтрил документа. Можете да отворите такъв документ, като кликнете върху неговото име.

Възможно е да се подпише (откаже да подпише) като един документ или няколко документа наведнъж:

  1. За подписване (отказ на подпис):


    В случай на отваряне на прозореца Управление на електронни документи , кликнете върху бутона Запълване на приложението , попълнете го и изпратете ,


  2. натиснете:
    • Подпишете и попълнете работния процес (за подписване на документа);

      Когато искането за подписване на изходящ документ след подписването му, се изпраща на контрагента или на отделите.

    • Да откаже / откаже искането за подпис на служителя (да откаже и изпрати документа на служителя, който е изпратил подписа) или да откаже / откаже подпис на документа на контрагента (да изпрати отказа на съответния документ (документи).

  3. В прозореца, който се отваря, потвърдете подписването или отказа на подписа, като посочите причината за отказа.

    • Ако потребителят има няколко сертификата за електронен подпис и не е избран да подписва документи, изберете този, който ви е необходим, използвайки връзката за избор.

      В прозореца за избор на сертификат е поставена отметка в квадратчето Запомни моя избор в текущата организация . Това означава, че документите ще бъдат подписани от избрания сертификат по подразбиране. Ако е необходимо, кутията може да бъде премахната.

      Можете да промените сертификата на друг с помощта на връзка, за да изберете друг, когато подписвате документи или в лични настройки.

    • Ако се използва електронен подпис, базиран на облак, в прозореца за потвърждение за подписване на документ посочете кода от SMS.

След подписването, състоянието на документа ще се промени на Подписано .

Ако документът бъде отхвърлен, статусът ще се промени на Подпис отказан . В прозореца за преглед на документи се появява съобщението Подписано отказано поради каква причина и кой отказва .

Назад към списъка с артикули

Новости

Как ухаживать за лицом после 30 лет: список запретов


Как ухаживать за собой


Как заставить себя начать ухаживать за собой?
Каждый вкладывает свой смысл в понятие " ухаживать за собой ". Вот мне исполнилось 30 лет и я расширяю это понятие. Я также как и Вы не особо люблю уход: не люблю краситься (честно, и не люблю) - моя

Вера Брежнева о своих секретах красоты
Талантливая певица, русская Брижит Бардо и самая стильная и сексуальная женщина России, безусловно, одна из ярчайших звезд современной русской эстрады – красавица Вера Брежнева в свои 34 года потрясающе

Лучшие советы по уходу за собой для девушек
Как всегда оставаться красивой даже в самых сложных ситуациях и тратить гораздо меньше времени и сил на уход за собой, но при этом всегда оставаться привлекательной? Если вы хотите знать ответы на эти

15 лучших средств по уходу за собой
Как почувствовать себя королевой, если с утра приходится тщательно маскировать прыщи, а к вечеру невозможно от усталости стоять на ногах? Попробуйте бороться с проблемами «домашними» средствами. Если

Как ухаживать за собой во время беременности
Как остаться красивой, не навредив при этом малышу. Уход за телом Сейчас самое время сделать ставку на увлажнение кожи. При этом помните, что ваш организм стал более восприимчивым

Натуральный уход за собой: красота и здоровье
Привет, дорогие читательницы! В последнее время моя жизнь наполнена совершенно волшебными знакомствами — вдохновляющими, помогающими открыть в себе что-то новое, чему-то научиться. Сегодня расскажу

Бюджетные аптечные средства по уходу за лицом. - Семейный портал Family-and-i: Все о семье, детях и не только.
Ухаживая за своим лицом и при этом, используя недорогие бюджетные аптечные средства, можно достигнуть очень заметного положительного результата. В этой статье мы подробно расскажем, что это за средства

Как правильно ухаживать за собой
Большое количество женщин категорически отказывается ухаживать за собой, объясняя это недостатком средств и времени. Такие дамы жалуются на отсутствие личной жизни и внимания со стороны мужчин. А между

  • Оформление торжеств
    21.11.2014
    Оформление торжеств

    Оформление мероприятий цветами и декорация тканью: свадьбы, юбилеи, торжества, корпоративные вечеринки, выставки, конференции, семинары, презентации.Правильная организация праздников и планировка работы для Вас и Ваших сотрудников — это залог успешного развития бизнеса. Мы предоставим полный комплекс услуг по оформлению специальных мероприятий любого масштаба. Опыт наших проектов по-своему индивидуален. Мы готовы предложить именно... 
    Читать полностью

Статьи о цветах
  • Свадебные букеты
    Свадебные букеты

    Безумное счастье воссоединения в браке, прекрасная церемония, счастливые лица гостей… Несомненно, свадьба... 
    Читать полностью

  • Роль и значение цветов в нашей жизни
    Роль и значение цветов в нашей жизни

    Еще с давних времен цветы в жизни людей играли огромную роль. Они всегда ассоциировались с любовью, радостью, хорошим... 
    Читать полностью

  • История цветов
    История цветов

    Искусство украшать живыми цветами, листьями, ветками, плодами и другим декоративным материалом праздничные процессии,... 
    Читать полностью

  • Цветочные традиции в Европе
    Цветочные традиции в Европе

    В Западной Европе в XIV в. распространилась мода на ароматы, а вместе с ней и на небольшие букетики из пахнущих цветов.... 
    Читать полностью

  • Цветы для свадьбы
    Цветы для свадьбы

    В нашей жизни ни одно торжественное событие не обходится без цветов. Букет из белых роз тонко подчеркнет красоту... 
    Читать полностью

  • Цветочный этикет
    Цветочный этикет

    В нашей жизни ни одно торжественное событие не обходится без цветов. При этом очень важно соблюдать цветочный... 
    Читать полностью