Подписването на документи е достъпно само за тези служители, които имат право да го направят, и е получен сертификат за електронен подпис. Ако подписването на документи не е налице, за да се предостави право на подписване на документи, свържете се със служител с административни права .

Подписването на документи е възможно за документи, намиращи се в задължителната обработка, Входящи, Изходящи, Вътрешни папки (със задължително състояние Подписано).

Ако в списъка с документи отляво на името на документа се показва:

- това означава, че този документ се обработва от друг потребител (документът е отворен за тях или е проверен). Когато задържите курсора на мишката върху иконата, се появява подсказка с името на потребителя, който работи с документа.

и зачеркнете документа - това означава, че документът току-що е бил изтрит от друг потребител. Когато задържите курсора на мишката върху иконата, се появява подсказка с името на потребителя, който е изтрил документа. Можете да отворите такъв документ, като кликнете върху неговото име.

Възможно е да се подпише (откаже да подпише) като един документ или няколко документа наведнъж:

1. За подписване (отказ на подпис):

   
   

   В случай на отваряне на прозореца Управление на електронни документи , кликнете върху бутона Запълване на приложението , попълнете го и изпратете ,

   
   

2. натиснете:

   • Подпишете и попълнете работния процес (за подписване на документа);

     Когато искането за подписване на изходящ документ след подписването му, се изпраща на контрагента или на отделите.

   • Да откаже / откаже искането за подпис на служителя (да откаже и изпрати документа на служителя, който е изпратил подписа) или да откаже / откаже подпис на документа на контрагента (да изпрати отказа на съответния документ (документи).

3. В прозореца, който се отваря, потвърдете подписването или отказа на подписа, като посочите причината за отказа.

   • Ако потребителят има няколко сертификата за електронен подпис и не е избран да подписва документи, изберете този, който ви е необходим, използвайки връзката за избор.

     

     В прозореца за избор на сертификат е поставена отметка в квадратчето Запомни моя избор в текущата организация . Това означава, че документите ще бъдат подписани от избрания сертификат по подразбиране. Ако е необходимо, кутията може да бъде премахната.

     Можете да промените сертификата на друг с помощта на връзка, за да изберете друг, когато подписвате документи или в лични настройки.

   • Ако се използва електронен подпис, базиран на облак, в прозореца за потвърждение за подписване на документ посочете кода от SMS.

След подписването, състоянието на документа ще се промени на Подписано .

Ако документът бъде отхвърлен, статусът ще се промени на Подпис отказан . В прозореца за преглед на документи се появява съобщението Подписано отказано поради каква причина и кой отказва .

Назад към списъка с артикули